卒業論文・修士論文のデータバックアップの方法

論文データバックアップの重要性

卒論・修論の執筆時期も佳境に入ってきました。定期的に学生に意識してほしい内容として、データの保存やバックアップがあります。この記事では、データバックアップの方法と、そのメリットについて触れたいと思います。

研究室内の学生に対しては、定期的にバックアップの重要性を述べています。

学生時代、教員時代の大学２０年の経験です。

卒論、修論まぎわは、なぜか使用しているPCのハードディスクのデータが飛びます。また、印刷機が故障して印刷できないこともあります。

従って、データはこまめにバックアップするべきです。一応、研究室の学生向けにアナウンスをしておきました。 pic.twitter.com/5xCSAZDuR0
— Hiroshi Okajima (@control_eng_ch) 2024年1月11日

卒論、修論の時期は、色々なトラブルに見舞われます。卒論や、修論は毎日少しづつ執筆したとして、トータル６０ページとすると一日２ページでも１カ月執筆し続ける分量になります。

今、卒論や修論を書いている人は、毎日TexソースやWordファイルをUSBに保存するか、クラウドを利用したバックアップを行うようにしてください。万が一に生じる最悪ケースで何とか対応できるか、留年になるかはちょっとした心がけで変わってきます。 https://t.co/YZgovlKato
— Hiroshi Okajima (@control_eng_ch) 2024年1月11日

PCが壊れる、ハードディスクが壊れる、誤ってフォルダごと消してしまう等のトラブルは一定数生じます。システム制御工学研究室でも事例はあります。そのため、未然に防ぐ、もしくは、影響を最小限にとどめるためにバックアップを取りましょう。以下の２つの方法を同時に行うことをお勧めします。

同じPC内での文章のバックアップ

同じPC内で文章を更新するごとにバックアップを取ります。これは、毎日バックアップを取ることをお勧めします。Texの場合は「main.tex」のようなファイルで文章を作っている場合には、それをコピーして「main-bup20240111.tex」のように日付でバックアップを取ります。ファイル名を考える時間は勿体ないので、システマティックにバックアップを取れるようにしましょう。

このようなバックアップを取ることで、攻めた文章執筆が可能になるという副次的なメリットもあります。文章の順序や章構成を大幅に変えると、後から元の方が良かったと気づいた場合に啞然としますが、バックアップを取ればそのようなことはなくなります。特に卒論の場合は初めての長文の文章執筆になると思いますので、あらかじめ、どの章にどれだけの文章が書かれるかを予測することが難しく、当初定めた章構成のまま文章を進めていくと、いびつな章構成になりがちです。バックアップを取りながら進めることで、途中途中でドラスティックな改変を躊躇なくすることができます。

外付けハードディスクやUSBメモリ、クラウドでのバックアップ

上記の同じPC内でのバックアップとは異なり、他のデバイスやクラウドなどに、卒論や修論のファイル一式や、少なくとも「main.tex」のような文章ファイルをバックアップすることも重要です。ハードが壊れた場合は、この手法を取ることで最悪の事態を防ぐことに繋がります。データが自動同期されるような部分でバックアップを取る場合は、片方が消えるともう一方も消去される危険もありますので、複数個所にバックアップを取るようにしてください。少なくとも３日に１回はバックアップを取るようにしましょう。